各单位：

在学院主办或承办涉港澳台的活动，须于活动前二个月以上向学校提交审批申请，(其中国际会议申报须于会前六个月以上向学校提交审批申请，详细内容请见公文通《有关各单位主办或承办大型国际会议的申报须知》https://www1.szu.edu.cn/board/view.asp?id=387377，国际会议相关情况咨询我部张老师86932202）。

主办或承办涉港澳台地区的活动申报信息如下（按地区分类）：

涉港澳地区活动

一、涉港澳地区活动申报对象：

1.以“粤港澳大湾区”为主题举办或承办的会议，需要向有关部门申报；

2.举办或承办国际会议，参会人员有港澳地区的人员，需要向有关部门申报；

3.举办或承办大型活动，参会人员有港澳地区的人员，需要向有关部门申报；

二、申报材料

相关申报手续参照公文通《有关各单位主办或承办大型国际会议的申报须知》，本须知针对涉港澳地区活动所需提交的材料，所需材料清单如下：

1.报深圳市政府审批的请示（内容包括：会议的主办方/承办方、时间、地点、会议主题及简介、会议的意义及影响、参会人数、国外参会人数、港澳台参会人数、经费预算及来源。

2.会议日程（附件1）

3.会议简介

4.主办、承办方简介

5.国（境）外参会学者名单（附件2）

6.港澳地区学者的个人简历及来深详细行程（附件3）

报送OA的同时，请将以上材料发送至雷老师邮箱，以便及时核查：lsy@szu.edu.cn。

三、申报结果

涉港澳地区活动申报完毕后，我部会第一时间告知申报人员其结果；若为国际会议，会将相关批件交给负责国际会议申报的张老师。

涉台湾地区活动

一、涉台湾地区活动申报对象

所有涉及台湾地区的大型活动需要向有关部门申报，也可以致电雷老师26536107，咨询相关事宜。

二、申报材料

相关申报手续参照公文通《有关各单位主办或承办大型国际会议的申报须知》，本须知针对涉台湾地区活动所需邀提交的材料，所需材料清单如下：

1.报深圳市政府审批的请示（内容包括：会议的主办方/承办方、时间、地点、会议主题及简介、会议的意义及影响、参会人数、国外参会人数、港澳台参会人数、经费预算及来源。

2.会议日程（附件1）

3.会议简介

4.主办、承办方简介

5.国（境）外参会学者名单（附件2）

6.台湾地区学者的个人简历及来深详细行程（附件3）

报送OA的同时，请将以上材料发送至雷老师邮箱，以便及时核查：lsy@szu.edu.cn。

三、申报结果

涉台湾地区活动申报完毕后，我部会第一时间告知申报人员其结果；若为国际会议，会将相关批件交给负责国际会议申报的张老师。

国际交流与合作部

港澳台事务办公室

联系人:雷声远26536107