博士后的期满考核一般情况下安排在博士后进站后21-24个月之间进行。
一、向博管办提出出站申请
填写“学院智慧校园系统”http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html中的出站申请。
二、向博管办提出期满考核申请
被考核人在报告会前至少提前两周在“学院智慧校园系统”http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html填写相关项目。报送导师、学院、流动站或工作站审批。学院审批结束,被考核人在“深圳市人才一体化综合服务平台”https://sz12333.gov.cn/tpmisunit/loginSystem.do?method=loginSystem申请期满考核,提交到“单位审核”。请于考核前一周完成所有申请审批流程,审批流程结束后,在 “深圳市人才一体化综合服务平台”打印纸质版《深圳市博士后科研人员期满考核表》。
三、举行出站报告会并评定结果
按时召开“博士后出站报告会”,报告会的工作语言可用英文或中文,建议报告会现场安排一位专责秘书,博士后提前准备好PPT。博士后做现场出站报告,考核小组评议后形成评价意见并给出是否同意出站的决议。
答辩秘书填写《深圳市博士后科研人员期满考核表》中的评价意见与考核结果(优秀/良好/合格/不合格),由考核专家签字。
会后考核表需要加盖流动站或工作站章,一份流动站保存,一份博士后本人保存。
单位博士后秘书登陆“学院智慧校园系统”http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html上传①《深圳市博士后人员期满考核表》扫描件(pdf.格式,小于3M,需包含专家组评价意见、评议结果及专家组成员签字,考核成员处加盖流动站或工作站章,中期期满考核表成果页加盖流动站或工作站章),②考核现场图片(照片需包含被考核人,专家组成员,写有考核题目、日期、考核人的ppt首页。照片小于3M,文件统一命名为“博士后姓名”)
出站报告会流程
评议会的工作语言可用英文或中文,具体流程如下:
1.由博士后管理办公室或所在单位博士后管理人员宣布博士后出站研究工作报告会评议委员会成员(评议委员会应由至少5名专家组成,含合作导师)和秘书名单,以及对“博士后出站研究工作报告”的要求,然后请评议委员会主席主持会议。
2.评议委员会主席宣布开会。
3.博士后研究人员报告在站期间的研究工作及科研成果。(30分钟左右)
4.评议委员及到会者提问,博士后研究人员进行解答,采用即问即答形式(20分钟左右)
5.评议会休会。评议委员会对博士后在站期间研究工作的综合评价可由秘书事先将各专家意见收集并进行归纳,博士后和其他旁听人员离开会场。
①由合作指导教师介绍博士后研究人员在站期间的工作情况,内容包括博士后研究人员对原岗位聘任协议书规定内容的执行情况,及其科研成果、学术水平、业务能力及思想品德的情况。
②委员进行讨论,对博士后在站期间研究工作作出综合评价,并写出评议委员会决议。
6.评议会复会,主席宣读评议委员会决议书。
7.考核小组组长宣布报告会结束。